Çeki listesi, sadece dış ticarette kullanılan bir evrak değildir yurtiçi satışlarda da karşı taraf bizden çeki listesi talep edebilir. Bu yazımda sizlere çeki listesi hakkında bilgi vereceğim. Konu başlıklarını sıralayacak olursam çekli listesi nedir, kimler ister, çeki listesi nasıl hazırlanır, çeki listesinde bulunması gereken bilgiler ve son olarak çeki listesi ile packing list’in farkı nedir ? Şimdi açıklamaya başlayalım.
Çeki listesi ingilizce cheking kelimesinden geliyor. Checking yani kontrol etme listesi demektir. Müşteriler satın aldığı malların koli sayısını ve adetlerini kontrol etmek için satıcıdan çeki listesi isterler, aynı şekilde yüklemesi yapılan malların hangi üründnen kaç koli yüklendiğini belli etmek için gümrük gibi kurumlara da verilir. Çeki listeleri sayesinde bir konteyner veya bir miktar malın nelerden meydana geldiği neyden kaç adet ve kaç kap olduğu neyden kaç metre yüklendiği belli olur. Çeki listeleri satıştan itibaren hem depocuların hem de nakliyecilerin işini kolaylaştırır. Bu sebeple önemli bir evraktır. Kaşelenmediği sürece ise bir resmiyeti yoktur.
Aslında mantıken iki evrak da aynı işi görür fakat packing listlerde yükleme limanı, yükleme adresi varış adresi mal menşeisi gibi ibareler bulunur. En önemli fark birinin ürün isimleri dahil
Türkçe diğerinin ise İngilizce olmasıdır. Nasılki çeki listesmizi gümrük müşavirimize faturanın yanında çekiyi de gönderiyoruz aynı şekilde commercial invoic gönderdiğimiz yerlere de packing list göndeririz.
Hazırlamak istediğiniz belgenin 3 kısmı var. Header yani başlık, body yani gövde ve footer yani alt kısım. Body ile başlayalım, iyelimki faturda 15 kalem ürün var. Aynı sıra ile bunu alıp excele atıyoruz. her ürünün karşısına adet / kap /net kilo/ toplam net kilo/brüt kilo / toplam brüt kilo/ m3 / toplam m3 / tedarik-imalat durumu bilgilerini dolduruyoruz. Eğer kapasite raporunuzda üreticisi olduğunuz ürünler var ise bunların karşısına İMALAT, dışarıdan alıp sattığınız ürünler var ise karşısına TEDARİK yazılır. Dikkat ! tedarik-imalat bilgisi sadece ihracat işlemlerinde gümrük müşavirine gönderilen çeki listesinde belirtilir aksi taktirde belirtmeyiniz. Bu şekilde 15 kalemin de karşısı dolmuş olacak. Ardındından en alt kısıma footer’a geçiyoruz. Bu alanda toplam satırı açıyoruz bu satırda ise yukarıdaki 15 ürünün toplam kap sayısı / toplam net kilosu / toplam brüt kilosu ve toplam m3 yeni metrekübü yer alacak. Toplam satırı bitince bir altına sola dayalı şekilde teslimat şekli, yükleme limanı, çıkış gümrüğü, nakliye şirketi gibi mevcut olan bilgileri ekleyin.
Son olarak en basit kısma geçtik yani header’a. En üste kocaman “ÇEKİ LİSTESİ” yazın. Sağ üst köşeye tarih atın, tarihin altına ise zorunlu olmamak ile birlikte bir çeki listesi numarası verin ki ben genellikle fatura numarasının başına C koyup yazıyorum böylesi daha sağlıklı oluyor. İşte çeki listeniz hazır. Eğer bu dosyayı gümrük müşavirinize gönderiyorsanız excel olarak direkt mail atabilrsiniz. Müşteri istiyorsa PDF olarak veya çıktı alıp gönderiniz. Çeki listesinde kaşe basıp basmamanızda genellikle bir problem çıkmaz.
Proforma Fatura Nedir ve Nasıl Hazırlanır ?
Bir yabanci uyruklu olarak… çok güzel anlatıldı. Teşekkürler…
Comment:*
Nickname*
E-mail*
Website