İş: Excel ve Access Dosyaları Hazırlayarak Para Kazanmak

İleri excel başlıklı yazımda makrolardan ve ne işe yaradıklarından bahsetmiştim.  O yazımın ardından aklıma bir iş fikri geldi ve paylaşmak istedim. Kendinizi excel ve access’de geliştirerek şirketlere özel uygulamalar hazırlayarak para kazanabilirsiniz.. Çoğu insan excel bildiğini zanneder fakat bilmez. Bir şirkette tedarik, imalat, takip, kontrol,depolama, pazarlama, ihracat, ithalat gibi aşamalarda sürekli akan bilgiler olur bu bilgilerin veri tabanı haline getirilmesi o şirket için büyük bir bilişim atağıdır. İşleyişlerin dışında CRM uygulamaları yani Müşteri İlişkileri Yönetimi uygulamaları geliştirebilirsiniz.  Bu uygulamalar bir şirketin pazarlama departmanı için depar attıracak yeteneğe sahiptir.

microsoft - office

Office’de para kazanma fikrinin işleyişi: Bir firma ile görüşün, onlara gelişmiş veri tabanları hazırlayabildiğinizi söyleyin. Örneğin müşteri ilişkileri yönetimi için access’te bir görüşme formu hazırlamak için fiyat teklif edin. Önce size açıklayayım olayı; CRM programları 8-10 bin liradan başlar yüzlerce milyara kadar uzar. Her şirketin bu rakamları karşılaması mümkün değil fakat onlarda informatik çağa geçmek istiyor. İşte bu arada kalan talebi dengelemek için uygun fiyatlarla access formaları, veritabanları veya excel’de gelişmiş bir fiyat teklifi verme makrosu hazırlayabilirsiniz.

 Örnek Uygulama: X firmasındaki ofis çalışanları müşterilerine fiyat teklif vermek için Proforma Fatura hazırlamaktadır. Fiyat teklifini hazırlarken Excel kullanıyorlar. Excel’de daha önceden eller hazırlanmış 200 satırlık bilgi var ve hepsi el ile girilmiş değerler.  Teklif hazırlanırken eğer 15 ürün satılacaksa, bu listeden tek tek o ürünler bulup kırmızı renk işaretleniyor ve ardından diğer satırlar tek tek siliniyor. Kalan listede koli adetleri girilip, müşteri ismi vs girildikten sonra işlem bitiyor.

Yapılan işteki dezavantajlar: Sürekli ürün kodları muhasebe programındaki kodlar ile çek ediliyor, pazarlamacılar depo bilgisine hakim olmadığından adet/koli bilgileri yanlış hesaplanıyor. Fiyatlar daha öncesiyle karşılaştırılamadığından bazen alakasız teklif fiyatları girilebiliyor. En büyük dezavantajı ise 50 kalemlik bir teklif hazırlamanın çok uzun bir zaman alması.

Bizim başlıca projemiz; teklif hazırlanırken oluşacak zaman kaybını ortadan kaldırmak. Bunun için X firmasına gidip Excel’de otomatik bir teklif hazırlama şablonu hazırlayabileceğinizi ve bunu şirket için ne kadar avantajlı olduğunu konuşun. Bu şekilde müşteri portföyü oluşturup Office üzerinden para kazanabilirsiniz.

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir