sipariş takibi nasıl yapılır - Sipariş Takibi Nasıl Yapılır?

Sipariş Takibi Nasıl Yapılır?

Sipariş takibi nasıl yapılır ? Nasıl yapılmalı ? Şirketlerde sipariş geldikten sonra yönetilen süreç genellikle sipariş takibi olarak adlandırılır. Pratikte siparişin takibini yapmak sadece depocu personeli arayıp mallar hazır mı demekten ibarettir buna karşın, bu yetersizlik ileriye dönük olarak bakıldığında komik bir seviyededir. Doğru sipariş takibi yapan bir şirket siparişi veren alıcıya kesin bir termin tarihi verebilmelidir. Bunu da sipariş takibi doğru bir şekilde uygulayarak yapabilir.

Sipariş takibini düzgün yapan şirketlerde müşteri memnuniyeti daha yüksektir ve alıcıların sizin şirketinizi tercih etmesinde rol oynayabilir. Kimse aynı fiyattan ürün satan iki şirket arasından, termin tarihi vermeyeni seçmez.

Sipariş takibini yapan kişi, listeyi inceledikten sonra, kalem kalem ilerleyerek, hangisinin üretilen, hangisinin tedarik edilen olduğunu işaretlemeli. Ardından üretilecekler için üretime iş emri vermeli ve tedarik edileceklerin listesini satınalma departmanına iletmeli.

Yapılan tabloda, üretilecekler ve tedarik edilecekler işaretlendikten sonra. Yanlarına kalem kalem, hangisinin ne zaman üretileceği veye tedarik edileceği yazılmalı. Bu tarihlerden en geç olanı siparişin termin tarihi olarak belirlenmeli. Aksi taktirde o sipariş bir kalem dahi eksik olsa tamamlanmamış addedilir.

Tedarikçilerin hepsi teker teker aranarak, toleranslı bir şekilde termin tarihi alınmalı. Üretimde ise verilen iş emrine istinaden ustabaşlarından toleransları ile üretilip depoya sevk edileceği tarihler teyit edilmeli. Bu toleranslar neticesinde, müşteriye örneğin 01.01.2018 tarihinde alınan siparişiniz 3 gün toleransla 08.01.2018 tarihinde hazır olacak denilebilir. Bilgilendirirken (+,- 3)(08.01.2018) termin tarihidir diye belirtilir.

Sipariş takibini mutlaka bilgisayardan yardım alarak yapmalısınız, bunu bir kağıt üzerinde de yapabilirsiniz fakat, içinde bulunduğumuz çağda halen kağıt kalem ile iş yapmak gülünç ve girift işler için yetersiz olacaktır. Excel’den başlayarak bilgisayar yardımı almak en basit yöntemdir. Daha ileri bir seviye olarak ERP yazılımı kullanmak ise işlerinizi daha ileri götürür, sipariş girildikten sonra, reçeteleri ve tedarik/termin bilgisi işlenmiş olan yazılım size 3 saniye içerisinde siparişin ne zaman hazır olacağını bildirir ve toplanacak bu malların arasında sorunlu olan varsa hemen tespit edilip çözülmesini hızlandırır.

Termin tarihi vermek ve sipariş takibini düzenli olarak her gün sorgulayarak yapmak, müşterinizin aklındaki muallak bilgileri netleştirir, işlere hız kazandırır ve tedarikçiler üzerindeki ciddiyetinize katkı sağlar. Ciddiye alınan işlerin daha sorunsuz ve hızlı gerçekleştiğini kesinlikle unutmayın.

İlginizi Çekebilir:

WordPress Güncel Ping Adresleri Özellikle de indekslenme hızını arttırmak için WordPress kullanıcılarının sağlam ping adreslerine ihtiyaçları var, işte size güncel bir Ping listesi. ...
Şirketinizin İstenci Bitik Mi ? Siz şirket yöneticilerine soruyorum, şirketinizin istenci düşük veya bitmiş mi ? Nereden mi bileceksiniz ? Yöneticilerin çoğu zaman fark edemediği bir...
Dominos’dan “Kolay Sipariş Butonu̶... Dominos pazarlama ekibi satışları arttırmak için aklına gelen her yolu deniyor. Mobil uygulamalar, web siteleri ve çağrı merkezleri derken şimdi de si...
E – Ticaret Sitesi Kurmak İsteyenler Bildiğiniz gibi e-ticaret sektöründeki ticaret hacmi gittikçe artıyor ve herkesin iştahını kabartıyor. Ben de bir araştırma yapıp maliyet ve işletme i...
Başarının Kuralları: 1- İnsandan Umudu Kes ! Başarılı olmak istiyorsan.. diye cümleye girecektim fakat vazgeçtim. Bizbizeyiz kardeşim. Açık açık konuşacağım. Hayat standartlarını yükseltmek istiy...
Evde Dekoratif Vazo İşi Büyük çaplı operasyon istemeyen  dekorasyon çeşitlerinde evde bulduğunun malzeme ile küçük ve estetik dekorasyon aparatları elde edebilirsiniz. Kolayl...

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.